Оформление аренды квартиры для сотрудника организации


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Вы нашли квартиру и хотите ее снять. Любой юрист порекомендует сделать это официально — подписать договор. Какой договор лучше заключить? Как его расторгнуть? Нужно ли подписывать акт приема-передачи?

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки арендодателей при сдаче квартиры в аренду

Аренда жилья для сотрудников: налогообложение и бухучет


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие , иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором ст.

Поскольку возмещение работникам расходов в соответствии со ст. Есть два варианта утвержденных форм: Т12 — для ведения учета вручную и Т13 — для автоматизированного учета. К сведению Бланки содержат все необходимые поля и пункты для заполнения и оформления разъездного характера работы.

При заполнении применяются специальные буквенные обозначения. Полученные данные передаются бухгалтерии для начисления заработной платы. Налогообложение при разъездном характере работы Инспекция труда и представители различных фондов пристально проверяют оформление документов на разъездных сотрудников. Особое внимание в году уделяется документам, подтверждающим правомерность компенсации расходов. Причина в том, что компенсация учитывается при расчете налога на прибыль.

Внимание Учитывая актуальность этого положения, кадровикам следует брать во внимание, что компенсацию расходов по работе выездного характера нельзя оформлять в году как однодневные командировки. Это уже классифицируется как правонарушение и влечет за собой доначисление не только налогов, но и пеней и штрафов.

Положение о разъездном характере работы Положение о разъездном характере работы имеет значение для внутреннего документооборота компании. Следует учитывать, что указание разъездного характера деятельности работника в трудовом договоре или в приложении к нему не освобождает от необходимости утвердить положение. В ней декларируется, что труд в эти дни должен оплачиваться в двойном размере. Точный размер оплаты должен быть определен во внутренних документах или в трудовом договоре;.

Порядок работы в выходные и праздничные дни между локальными и разъездными сотрудниками ничем не отличаются. Кроме того, для разъездных работников не теряет актуальность выплаты компенсаций в порядке, указанном в статье ТК. Отличие разъездного характера работы от командировки Как мы уже выяснили, разъездной характер работы не относится к категории командировки, а предполагает выполнение рабочих обязанностей без привязки к определенному месту.

Какая работа разъездного характера? Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям. Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом.

Это требования статьи 57 ТК РФ. Кроме того, условия выезда в году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника. Желательно, чтобы необходимость компенсирования затрат на аренду была оговорена в трудовом соглашении. Если договор аренды заключается на срок более года, его нужно регистрировать в Росреестре. Как отразить траты на аренду в целях налогообложения Существует два подхода по отношению к учету расходов на оплату аренды.

Рассмотрим каждый из них. Наиболее законный, но сложный способ По мнению надзорных органов, компенсация за аренду жилья — это трудовая оплата в натуральной форме. По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сообщаем следующее.

В соответствии с пунктом 3 статьи Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет. В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Основания для компенсации изложены в статье ТК РФ.

В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность. Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью. Оформление в Трудовом Кодексе При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки.

Согласно ей, командировкой в году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока. Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе — один рабочий день. Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается.

Особенности начисления страховых взносов По мнению ФСС, траты на компенсацию расходов по аренде жилья являются объектами обложения взносами.

Они обладают всеми соответствующими признаками. Следовательно, они облагаются взносами. Соответствующая позиция рассмотрена в письме ФСС от 17 ноября года. Однако эту позицию нельзя назвать полностью однозначной. Противоположную позицию можно обнаружить в судебной практике. В частности, существует судебное решение, по которому расходы облагаться не будут. Обосновано это тем, что необходимость компенсировать траты сотрудника на аренду прописана в коллективном, а не в трудовом договоре.

Доход работодателя в натуральной форме облагается НДФЛ. Рассматриваемый метод начисления налога хорош тем, что в случае его применения у надзорных органов не возникнет вопросов. Метод с большими рисками и большими выгодами Этот метод можно использовать в том случае, если руководитель компании готов отстаивать правомерность применения перед надзорными органами.

По этой причине необходимость в компенсации должна быть оговорена трудовым соглашением. Обосновано это было тем, что все эти траты нужны для обеспечения производственного процесса. Если бы работодатель не возместил все расходы, сотрудники из других городов не смогли бы исполнять свои трудовые функции.

Согласно этому же обоснованию, на основании положений ТК нельзя формировать правила налогообложения. НК РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 12 января г. Главбух советует: есть аргументы, которые позволяют в полной мере учитывать расходы на оплату компенсацию стоимости жилья и проезда сотрудников при расчете налога на прибыль. Они заключаются в следующем. В состав расходов на оплату труда включаются любые начисления в денежной и или натуральной форме, а также расходы, связанные с содержанием сотрудников, предусмотренные законодательством, трудовыми коллективными договорами ст.

Статья Трудового кодекса РФ, которая устанавливает процентное ограничение натуральных выплат в общей сумме ежемесячной зарплаты, распространяется только на трудовые отношения и не может применяться при расчете налогов. А что требуется для того, чтобы считать оплату жилья частью заработка? Размер оплаты труда считается установленным, если из условий трудового договора можно достоверно определить, какая сумма зарплаты причитается работнику за фактически выполненный объем работ.

То есть если работник, не получив причитающуюся плату в денежном или натуральном выражении , может на основании трудового договора потребовать от работодателя уплатить ему за работу конкретную сумму. По общему правилу организация платит зарплату деньгами — в рублях ст. В то же время в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплачивать его труд работодатель может и в других формах, не противоречащих законодательству.

Перечисленные сотруднику средства будут считаться доходом в натуральной форме. Документы, нужные для возмещения трат Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов.

В данном случае руководитель компании должен компенсировать траты, связанные со следующими аспектами:. Порядок компенсации, как и размеры выплат, определяется коллективными соглашениями и внутренними актами. Траты на обустройство на новом месте включают в себя расходы на аренду жилья. Следовательно, на основании статьи ТК РФ работодатель обязан возмещать траты на аренду квартиры.

Особенности оплаты аренды Только в одном случае у работодателя возникает обязанность по оплате аренды: когда он пригласил на работу иногороднего сотрудника. В других случаях руководитель может не возмещать траты.

Однако компенсацию он может выплачивать добровольно. В этом случае соответствующие обязательства, взятые добровольно, нужно прописать во внутренних актах. Ведь в соответствии с ТК РФ при переезде работника в другую местность по согласованию с работодателем последний должен обеспечить сотрудника подъемными в пределах норм, установленных договором.

Компенсации, связанные с переездом работника в другую местность, не облагаются НДФЛп. Страховые взносы начислять не надо, поскольку такая компенсация указана в числе не облагаемых взносами выплатподп. Поэтому, если обязанность работодателя компенсировать траты оговорена коллективным соглашением, соответствующие выплаты будут скорее социальными.

Они не направлены на стимулирование сотрудников, не зависят от должности работника, выполнения им трудового плана. По этой причине такой доход в натуральной форме не может быть включен в базу для отчисления взносов. Такое же мнение сформулировано и в постановлении ФАС от 1 июня года. Какую позицию занять работодателю? Все зависит от того, готов ли руководитель отстаивать свое мнение.

Если нет, то имеет смысл выбрать общепризнанную позицию. В этом случае доход работника будет облагаться взносами. Если же руководитель готов отстаивать свою позицию, можно не отчислять с доходов взносы. Второй вариант более выгоден. Для надзорных органов характерна именно первая позиция, для судов — вторая.

И если затраты на обеспечение работников жильем вызваны производственной необходимостью и предусмотрены трудовыми договорами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль в силу прямого указания статьи Налогового кодекса РФ. Владельцы предприятий зачастую сталкиваются с дефицитом компетентных кадров. В таких случаях работодателям приходится обеспечивать специалистов жильем, то есть снимать для них комнаты или целые квартиры.

В этой статье мы расскажем о том, как выполняется аренда квартир для сотрудников , и обсудим некоторые бухгалтерские детали. Аренда квартир для сотрудников компаний — это обычная практика. Предприятиям очень часто приходится предоставлять своим работникам съемную жилплощадь как на короткий, так и на длительный срок. Аренда, субаренда, поднайм, безвозмездное пользование — все эти понятия имеют прямое отношение к ситуации, когда работодателю необходимо обеспечить сотрудника жильем.

Аренда жилья для работников

Тверская, 22а. Пушкинская, Тверская Схема проезда. Заказать звонок Пн-Пт с до Китайская строительная компания, имеющая филиал в городе Москве, ведет строительную деятельность по договору подряда в регионе РФ. В целях размещения работников строительной компании планируется арендовать квартиры у физических лиц. В данных квартирах будут проживать работники компании, которым оформлены разрешения на работу, а также высококвалифицированные специалисты ВКС.

- Организации достаточно часто арендуют квартиры для своих сотрудников. При этом возникает много вопросов.

Аренда квартиры для сотрудника: расходы, налоги, бумаги

Корпоративный арендатор — лучший клиент для любого рантье. А сдать квартиру компании не так уж сложно. Мы расскажем о преимуществах корпоративной аренды для собственника и о том, как привлечь арендатора. Крупные компании готовы снимать квартиры для ценных сотрудников и специалистов из-за рубежа. Но арендодатели редко пытаются сдать квартиру компании, считая, что корпоративная аренда — сложная и невыгодная процедура. Близость к метро и месту работы обычно не учитывается, так как большинство арендаторов передвигаются на машинах. Реальность такова, что сдать квартиру без мебели и техники не выйдет — для корпоративной аренды нужна готовая обстановка, как в отеле, и свежий ремонт.

Аренда: как составить договор найма

Аренда недвижимого имущества относится к гражданско-правовым сделкам. По правилам ст. В качестве арендодателя могут выступать не только собственники недвижимости, но и лица, имеющие достаточный объем правомочий. К их числу относятся арендаторы, которые в силу заключенного ранее с собственником имущества соглашения вправе передавать его третьим лицам субарендаторам. Кроме того, возможна передача имущества в аренду на основании полномочий, предоставленных арендодателю договором доверительного управления имуществом.

Нередко организации арендуют жилые помещения для проживания своих иногородних или иностранных сотрудников. Для этого они заключают договор аренды с физическими лицами — собственниками жилья.

Как сдать квартиру компании?

Организации достаточно часто арендуют квартиры для своих сотрудников. При этом возникает много вопросов, связанных с удержанием НДФЛ как с доходов арендодателей — физических лиц, так и с доходов сотрудников, для которых арендуется квартира. В письме от Теперь и Минфин России уделил внимание этому вопросу. В комментируемом письме рассмотрена следующая ситуация. Организация арендует квартиру для проживания в ней своего работника.

Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам

Среднесписочная численность Скачать налоговую декларацию. Нотариальное заверение договора аренды не требуется и обязательной нотариальной формы такого договора законодательством не предусмотрено, однако по желанию - стороны вправе предусмотреть его нотариальное удостоверение. Понятие аренды введено в Гражданском Кодексе России в главе Стоит отметить, что с законодательной точки зрения существует отличие между наймом и арендой. Понятие найма введено в Гражданском Кодексе России в главе Перед заключениями подобных договоров рекомендуем ознакомиться с содержанием данных статей ГК. По договору найма жилого помещения одна сторона - собственник жилого помещения или управомоченное им лицо наймодатель - обязуется предоставить другой стороне нанимателю жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и или пользование на основе договора аренды или иного договора.

- Организации достаточно часто арендуют квартиры для своих сотрудников. При этом возникает много вопросов.

Оформление аренды квартиры для сотрудника организации

Предприятие арендует квартиры для сотрудников. Как исчислить налоги? Шишкоедова Н. Арендовать квартиру для сотрудника может предприятие.

К отдельным видам договоров аренды прокат, аренда транспортных средств, аренда зданий и сооружений, аренда предприятий, финансовая аренда указанные положения применяются, только если другое не установлено специальными положениями законодательства об этих договорах ст. Регистрация договора Если организация сдает в аренду недвижимое имущество, то такой договор, заключенный на срок от одного года и выше, подлежит обязательной госрегистрации п. Причем договор считается заключенным с момента такой регистрации п. Главбух советует: По окончании этого периода продолжите исполнять условия договора если нет возражений со стороны арендодателя или арендатора. Тогда соглашение будет пролонгировано на неопределенный срок п.

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие , иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором ст. Поскольку возмещение работникам расходов в соответствии со ст.

Организации достаточно часто арендуют квартиры для своих сотрудников. При этом возникает много вопросов, связанных с удержанием НДФЛ как с доходов арендодателей — физических лиц, так и с доходов сотрудников, для которых арендуется квартира. В письме от Теперь и Минфин России уделил внимание этому вопросу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Договор аренды жилого помещения заключается, если арендатором выступает юридическое лицо. Арендованное жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Договор аренды жилого помещения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор аренды квартиры за 10 минут. Как не быть обманутым

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ипат

    Хоть кто-то здравомыслящий остался

  2. Рубен

    Как занимательно звучит то

  3. Виктор

    Браво, мне кажется, это отличная фраза

  4. Кирилл

    Тема как раз очень интересная, автору респект.

  5. Лиана

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.