Кто должен знакомить с должностной инструкцией


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принятие на работу нового сотрудника

Должностная инструкция работника — обязательный документ?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Акция месяца 8 88 Кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации: кадровик или руководитель? Приказ об утверждении должностной инструкции Скачать в.

Скачать бланк в Word. Обязательное наличие должностных инструкций в организации трудовым кодексом прямо не предусмотрено. Предполагается, что описать должностные обязанности, установить права и ответственность работника можно и в тексте трудового договора. Но это не очень удобно, ведь с течением времени, трудовая функция может измениться — какие-то обязанности могут быть упразднены, какие-то — добавлены. При отсутствии должностной инструкции, в таком случае с работником придется каждый раз заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Но если такая инструкция имеется, работодатель вправе самостоятельно, в единоличном порядке, внести в нее любые изменения и утвердить их. Кроме того, должностная инструкция является документом, которым устанавливаются конкретные квалификационные требования к должности.

При ее наличии существенно упрощается процедура аттестации сотрудника и, в том числе, его смещения в случае несоответствия занимаемой должности. В случае возникновения трудовых споров, инструкция становится доказательством правомочности и обоснованности тех претензий, которые работодатель предъявляет работнику.

Чтобы определить, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в году, необходимо уточнить, что это такое - должностные инструкции. В основном документе определены функции, задачи, обязанности и ответственность работников при выполнении ими трудовых обязанностей по занимаемой должности.

Для тех специалистов, кто разрабатывает должностные инструкции , должны быть хорошо знакомы основные задачи и функции, возложенные на определенное структурное подразделение. Стоит учитывать, на законодательном уровне не урегулирован порядок составления документов, регламентирующих эти функции, задачи, обязанности и ответственность работников. Шаблон должностной инструкци бланк Скачать в.

Изменения к должностной инструкции. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора бланк Скачать в. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора бланк Скачать в. Скачать архив документов. Работодатель вправе самостоятельно решать, кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации, как оформлять документ.

На практике в компаниях проводят разработку документов совместными усилиями, привлекая к процессу руководителей структурных подразделений, которым хорошо знакома специфика производственной деятельности каждого работника.

Должностная инструкция оформляется и разрабатывается под руководством опытного сотрудника кадровой службы. Самостоятельно специалисту кадровой службы трудно учитывать все специфические особенности трудовой деятельности того или иного сотрудника. Обратите внимание! Определив, кто должен разработать должностные инструкции в организации, готовый документ следует согласовать с юридическим отделом компании, с другими структурными подразделениями и заверить утверждением вышестоящим руководителем организации.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить методическое руководство кадровой службы:. Руководитель предприятия приказом назначает тех, кто разрабатывает должностные инструкции в организации. После чего своим приказом утверждает документ , и он вступает в законную силу. Работников знакомят с должностной инструкцией под расписку. Требования, указанные в документе, считаются обязательными для всех сотрудников, работающих в определенной должности.

Функции, задачи, обязанности и ответственность неукоснительно соблюдаются и исполняются до момента перехода на новую должность или увольнения. Документ действителен на протяжении всего периода работы, если в компании не были разработаны и утверждены новые должностные инструкции. Независимо от того, кто разрабатывает должностные инструкции на предприятии в году, один экземпляр передают для хранения в отдел кадров, второй — непосредственно работнику, для которого был утвержден документ, чтобы в любой момент можно было уточнить соответствующую информацию.

Составлять должностные инструкции в организации рекомендуется для каждой должности, предусмотренной в штатном расписании , для тех, кто должен исполнять определенные трудовые обязанности. Документ носит обезличенный характер. Если с одной должности увольняется сотрудник, а на его место принимают нового работника, инструкцию не меняют.

С тем документом, который был разработан и утвержден ранее, нового сотрудника знакомят под роспись перед тем, как он приступит к должностным обязанностям.

Это касается и тех сотрудников, которые временно исполняют трудовые обязанности в определенной должности. Кадровику следует уточнять, в чьи обязанности входит разработка должностных инструкций На законодательном уровне этот вопрос не уточнен.

Определенных требований к разработке таких документов так же не существует, они относятся к внутренней нормативно-правовой базе. Руководитель организации самостоятельно проводит утверждение должностных инструкций и назначает ответственных лиц за их разработку, внесение изменений в действующие инструкции.

Целесообразно при разработке должностных инструкций создать группу, в обязанности которой будет входить весь перечень работ. Уточним, кто должен разрабатывать должностные инструкции:. При наличии в организации службы анализа бизнес-процессов, аналитическую работу поручают ее специалистам.

В небольших компаниях такие обязанности чаще всего поручают отделу по работе с персоналом. Информацию, полученную от структурных подразделений, аккумулируют, проводят системный анализ оптимального распределения функций, дублирования и провисания. Необходимо отследить и правильность наименования должностей в соответствии со штатным расписанием, обеспечить правильное документальное оформление. Кроме того, если при разработке должностных инструкций используются профстандарты и единые квалификационные справочники, желательно, чтобы наименование должностей в инструкциях и штатном расписании соответствовали тем, что установлены данными регламентами.

Для тех должностей, условия труда на которых признаны вредными и опасными, данное требование является обязательным. Определив, кто должен разрабатывать должностные инструкции на предприятии, необходимо учитывать, в чем заключается преимущество наличия таких документов.

Оштрафовать организации за отсутствие инструкций невозможно. При этом имеются весомые аргументы в пользу разработки такого рода документов. Скачать чистый бланк Скачать в. Скачать заполненный образец Скачать в. Для тех, кто должен разрабатывать должностные инструкции, при разработке необходимо учитывать, что составлять именные документы нерационально. При каждой смене кадрового состава документ придется утверждать повторно. Для одинаковых должностей и обязанностей достаточно разработать единую инструкцию, ознакомить с ней всех сотрудников под роспись.

Независимо от того, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в году, документ может быть утвержден в качестве приложения к трудовому договору или как самостоятельный.

В каждом разделе необходимо представить подробную информацию в соответствии с методическим руководством. Они подробно описываются профессиональными стандартами, их также можно найти в квалификационном справочнике. В остальных разделах указывают полную и подробную инструкцию обязанностей работника, прав и ответственности. После согласования всех работников знакомят с документом, составив лист ознакомления или оформив специальный журнал. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора.

Часто изменение должностной инструкции считается изменением функций работника. Это будет квалифицироваться именно так, в том случае, когда должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору. При таком варианте требуется получить согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и повторить процедуру ознакомления с инструкцией под роспись. Чтобы избежать процедуры внесения изменений в условия трудового договора , достаточно указать в этом документе, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами.

В таком случае, при необходимости, работодатель может внести корректировки в инструкцию, оставив трудовой договор без изменений. Заручаться согласием работника тогда будет не нужно. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. За какие нарушения в работе с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Должностные инструкции.

Кто разрабатывает должностные инструкции. Темы: Должностные инструкции. Статьи по теме Должностные обязанности менеджера по логистике Должностная инструкция главного специалиста Должностные обязанности торгового представителя Должностная инструкция бухгалтера Должностная инструкция инженера. Из статьи вы узнаете: кто разрабатывает должностные инструкции ; с чего начать процесс разработки должностных инструкций, кто должен разрабатывать основной документ.

Подробнее о том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, читайте в статьях: Проверяем эффективность должностных инструкций Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам. Читайте по теме в электронном журнале. Справка Наличие должностных инструкций позволит: равномерно распределить обязанности; исключить дублирование функций и обязанностей, исполняемых работниками; при необходимости увольнения по причине несоответствия занимаемой должности , обосновать причину; обосновать правомерность применения дисциплинарных взысканий при трудовых спорах и судебных разбирательствах; провести эффективную и корректную аттестацию персонала.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против.

Должностные инструкции на работников

Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда.

трудовой договор и ознакомить с должностной инструкцией. . Задачи и обязанности работника должны соответствовать задачам и.

Кто разрабатывает должностные инструкции

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р аботая в организации, вряд ли кто-то сможет избежать процедуры знакомства с ее внутренними документами. Ведь порядок взаимодействия сотрудников при осуществлении бизнес-процессов в каждой организации свой, и зависит он от многих факторов, включая организационные, юридические, экономические. Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Так, в соответствии с ч. На первый взгляд может показаться, что список документов невелик, однако, если разобраться, он далеко не исчерпывающий.

Как оформлять ознакомление работника с должностной инструкцией по новому месту работы?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. Решение Ленинского районного суда г. Решением Ленинского районного суда г. Данный документ обладает явными признаками фальсификации.

Необходимы должностные инструкции на работников следующих должностей: матер бригадир , начальник цеха, механик, технолог, помощник директора, специалист отдела персонала, специалист по охране труда, главный инженер, директор. Остальные примеры инструкций см.

Должен ли я подписывать должностную инструкцию, которая подписана уволенным сотрудником?

По общему правилу трудовой договор можно заключать как в письменной, так и в устной форме но в любом случае нужен приказ о приеме. Вместе с тем работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме, если работник его об этом просит. Это прямо прописано в ст. У нас как раз такая ситуация. Составляя трудовой договор, придерживайтесь следующих правил.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст. Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу. Кстати, на основании Письма Роструда от

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору , а также В этом случае должны быть соблюдены требования о . Знакомить с её содержанием под личную подпись работника. 3.

Ознакомление работника с должностной инструкцией

Дали на подпись должностную инструкцию утверждена подписью генерального директора которая подписана начальником юр. Нужно ли мне подписывать документ, который подписан сотрудником не работающим в организации, и должность которого занимаю теперь я? Да, Вы должны ознакомиться с указанной должностной инструкцией.

Меняем должностную инструкцию

Акция месяца 8 88 Сейчас новую должностную даём на ознакомление, она просит время на её изучение. В случае отказа от подписи имеем ли мы право уволить её? Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника. Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя.

В соответствии с абзацем 3 ч. Если, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель вправе дополнить должностную инструкцию грузчика-комплектовщика обязанностью cопровождать грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хранения, сохранность при транспортировке. После внесения изменений в должностную инструкцию работник должен быть с ней ознакомлен под подпись. Также сторонам следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать реквизиты должностной инструкции в новой редакции например, дату ее утверждения. Очевидно, что согласование сторонами условия о трудовой функции подразумевает достижение договоренности не только о ее наименовании, но и о содержании, то есть о круге трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности профессии, специальности , либо работу конкретного вида.

Должностная инструкция

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андроник

    Браво, эта отличная мысль придется как раз кстати

  2. Лучезар

    Сожалею, что не могу сейчас поучаствовать в обсуждении. Очень мало информации. Но с удовольствием буду следить за этой темой.

  3. Юлий

    Ближнего ничем не обижая,

  4. Виссарион

    Не соглашусь с теми

  5. silinrennpec

    Никогда с деньгами не бывает так хорошо, как плохо бывает без них. Полезные Хоз.Советы : Помойное ведро следует выносить, когда запах от него будет не выносимым . Что бы молоко не убежало, покрепче привяжи корову Обувь будет носиться значительно дольше, если не покупать новую. Закипевший чайник будет свистеть громче, если на него посадить кого-нить из домашних… Не заебу, так забрызгаю. Если вы взглянули в зеркало, но никого там не обнаружили – вы неотразимы! Сколько живу, не могу понять двух вещей: откуда пыль берется и куда деньги деваются.

  6. makorji

    Это действительно удивляет.