Сшивать по 250 листов и пронумеровать


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В российском языке существует немало слов, которые пишутся не совсем так, как должны были бы с точки зрения формальной логики. Почему именно так и что вообще означает это слово? Прежде чем разобраться с орфографией рассматриваемого термина, стоит узнать о его лексическом значении. Данным словом называют совокупность способов именования чисел с помощью графических символов и запись их. Например, в поезде каждому вагону присваивается определенный номер. Это делается для того, чтобы работникам железной дороги и пассажирам было проще отыскать его среди десятка других.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация страниц с 2 листа в Word

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.

К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см.

После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:.

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:. Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т.

Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью.

Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки. Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. Подскажите, пожалуйста, если документы двусторонние, например 4 страницы 2 листа , то заверительную бумажку наклеиваем на чистый 3 лист и нумеруем его тоже?

Теперь поняла, как нужно решать проблему хранения документов в офисе. Мы у себя суём по папкам, а потом мучаемся, найти ничего не можем. Каждый, кому не лень, из сотрудников роется, ищет для себя что-то нужное, естественно, потом в этих папках с документами такой бедлам лежит, что разобраться невозможно, что и в какой последовательности там лежало.

Вы правы, говоря про сшивание документов, бесспорно. Правда, что хочу добавить, чтобы не забывали о нумерации. Если все листы пронумеровать и правильно сшить, или сделать это наоборот не знаю точной последовательности , а потом пронумеровать, не возникнут проблемы впоследствии.

Если даже шнурок или нить оборвутся, по номерам на страницах не составит труда восстановить документы по порядку.

Потому умные и расчётливые люди помнят о всяческих нюансах и сшивают важные документы друг с другом, чтобы сохранность их и одновременно целостность обеспечить.

И не тратить драгоценное время на восстановление. Опять же память напрягать не придётся, упорно вспоминая как всё лежало, в какой именно последовательности. Время на работе, как известно, — это деньги. Любой предприниматель вам про это скажет и на примере подтвердит. Есть простой способ как заново собрать рассыпавшуюся папку с важными документами и подшить их.

Я вам подскажу сейчас. Обратите внимание на даты. Нужно по датам всё сформировать впоследствии, если преднамеренно или случайно документы вывалятся из папки. К сожалению, бывает иногда, что дата неразборчиво или коряво написана, а порой и вообще на документе отсутствует. Вот тогда действительно придётся долго гадать какая же была соблюдена последовательность. Бывают такие ситуации, когда кто-нибудь залезет в папку с важными делами, в поисках нужного документа, перевернёт в ней всё вверх дном и так оставит.

А потом устанешь порядок наводить и всё заново раскладывать. В нашем офисе такая ерунда постоянно происходит. Представьте, никто не додумался сшивать документы. Я предложила начальнику, чтобы не мучиться с сортировкой документации нужно её предварительно сшить друг с другом. Тогда, даже если папка рассыплется, всё окажется на месте. И не придётся думать, что было первым, а что внизу лежало. Добрый день, подскажите, пжлст, как правильно подшивать приказы в дела для архива : первый номер снизу в папке, а потом по возрастанию с верх по 1 низ или наоборот - первый номер документа - это первый лист, последний - Если несколько томов, как начинать продолжение, то есть опять нумерация?

Можно ответить на электронный адрес?! Не совсем поняла, где ставить цифры нумерации. То что в верхнем правом углу - это всегда так было. А вот начинать с лицевой стороны титульного листа или изнутри? А кто должен покупать и на какие деньги нитки, иголки, клей? Есть ли такой пункт в бюджете организации на расходные материалы?

Не спорьте, нитку для сшивания нужно применять джутовую. Это я вам точно говорю. У нас шеф кроме неё другие не разрешает. Джутовая очень крепкая, разорвать её руками практически невозможно.

Дело не в том, что продаётся в магазине, а в стандарте по делопроизводству. Там же должно быть оговорено, какого размеры брать нить для сшивания. Ну вы ещё спросите какого цвета нитки должны быть. Мы лично пользуемся теми, что под руку попадаются. Не хватало, чтобы ходить по магазинам, специальные искать. Не нашла ни где требования к ниткам для прошивки.

Проблема в том, что у нас толстые нитки закончились. На канцелярские принадлежности деньги выделять перестали. Так мы обыкновенную нитку взяли и в несколько слоёв пропускаем, чтобы потолще было.

Как вы думаете, если у нас вся документация пронумерована в левом нижнем углу много лет так делали , накажут ли нас при проверке и является ли это грубой ошибкой?

Не повлияет ли это на подлинность заверенных документов в томе?

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность. Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации. В основном в делопроизводстве прошивают кадровые и бухгалтерские документы, которые положено хранить более десяти лет. Учредительные же документы и заявления в ФНС с июля года разрешается подавать для регистрации и не прошитыми.

Помимо этого, потребуется пронумеровать каждый лист журнала, для того чтобы Начать сшивание листов лучше всего со второго верхнего отверстия. .. В случае если документ имеет довольно большой объем ( больше

Сшивать по 250 листов и пронумеровать

Режим работы:. Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке. Видео — как сшить дело на 4 дырки. На уголок Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

СШИВАТЬ ПО 250 ЛИСТОВ И ПРОНУМЕРОВАТЬ

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Активировать демодоступ.

Какие документы нужно прошивать. Как правильно сшивать документы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Дорогие читатели!

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

А означает — заведение уголовного дела, и связано оно действительно с процессом скрепления и подшивания большого количества бумаг в одну папку. Тема этой статьи далека от криминала. Люди, работающие в различных бюджетных организациях, офисах, где немалый оборот различных бумаг, знают не понаслышке, что есть такой порядок в делопроизводстве, как прошивание документов. В делопроизводстве существуют свои требования к обороту и сохранности бумаг. Если документ состоит из двух и более страниц, то, возможно, придется их сшивать. Не каждый знает, что это за инструмент — станок для прошивки документов Также прошивать надлежит те дела, которые будут сдаваться в архив. Обычно скреплять бумаги нужно, когда дело окончено, но некоторые надо скреплять до того, как начали ими пользоваться, например, журналы учета и регистрации.

Какие документы нужно сшивать и зачем; Сшивка документов: Как сшивать документы нитками; Как правильно нумеровать листы; Как Сортировка, Ровно разложить бумаги в стопки с количеством листов не больше

Как сшивать документы нитками

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:.

Сшивать по 250 листов и пронумеровать

Процесс сшивания документов Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: Делаем в документах 3 отверстия прокола иголкой при необходимости шилом. Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см. Обратите внимание!

При подаче документов в налоговую инспекцию или для участия в различных тендерах требуется сшивать документы, если они имеют более двух листов.

Jump to navigation. Прошивка документов - это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев их подмены, необходимый для их архивного хранения. Архивная обработка дел — это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве. И с помощью достаточно дорогих станков, позволяющих просверлить отверстие и вытащить нить примерно так же делает швейная машина , и с помощью станков попроще, которые позволяют только подбить страницы в пачку, зажать ее струбцинами и просверлить обычной дрелью. Размер обложки 23х32см.

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. evolbanne

    Это просто замечательный ответ

  2. Каролина

    Ты - симпатяга. Было приятно общаться с тобой виртуально. Буду скучать. Точно.

  3. Онуфрий

    Браво, какой отличный ответ.

  4. Вера

    Будьте уверены.